Fachgebietssekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit

Die Stelle kann bei entsprechender Mittelverfügbarkeit ggf. temporär aufgestockt werden.

• Selbstständige Führung und Organisation des Fachgebietssekretariats
• Unterstützung der Fachgebietsleitung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z.B. Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie administrative Betreuung von Mitarbeiter*innen und Studierenden
• Eigenständige Koordinierung und Bearbeitung des Bestell- und Rechnungswesens
• Unterstützung und Administration der Lehre, Studierendenbetreuung und Prüfungsplanung
• Verwaltung von Personal-, Reise-, Sach- und Drittmitteln
• Mithilfe bei der Organisation von Dienstreisen, Konferenzen und Sitzungen im Fachgebiet
• Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen, einschließlich Unterstützung bei der Eingewöhnung in ein neues akademisches Umfeld
• Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikationen und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Finanzverwaltungssystemen und Berichtssystemen
• Sehr gute nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
• Vertrautheit mit Zuwendungsbedingungen, Bewilligungsgrundsätzen und Abrechnungsmodalitäten von Förderorganisationen (z. B. DFG, EU, Senatsverwaltung, Bundesministerium, etc.)
• Teamfähigkeit, serviceorientiertes Denken und die Bereitschaft sich neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu anzueignen (wünschenswert)
• Sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz (wünschenswert)
• Erfahrung im Umgang mit Fristen und unerwarteten Herausforderungen (wünschenswert)
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck strukturiert zu arbeiten (wünschenswert)
• Vertrautheit mit der Arbeitskultur experimentell ausgerichteter wissenschaftlicher Forschung (wünschenswert)
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen unterschiedlicher ethnischer und kultureller Hintergründe (wünschenswert)

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen (in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an Prof. Dr. Mina Bizic (mina.bizic@tu-berlin.de). Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt!

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.