Sachbearbeitung Reinigungsmanagement (d/m/w)

“Wir haben Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft”: Die TU Berlin ist eine traditionsreiche Hochschule mit einem zentralen Campus im Herzen der Berliner City. Gemeinsam mit FU, HU und der Charité trägt sie das Prädikat “Exzellenzuniversität”. Sie ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. In über 100 Gebäuden wird an der TU Berlin gelehrt und geforscht.
Die Bauabteilung sucht SIE für das Referat Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Informationen zur Abteilung IV finden Sie auf der Homepage https://www.tu-berlin.de/facilities

• Koordination, Organisation und Kontrolle der Gebäudereinigung einschließlich der Ermittlung der Reinigungsflächen und des Reinigungsbedarfes nach Reinigungsstandards und der örtlichen Gegebenheiten
• Koordination, Organisation und Kontrolle von Entsorgungsdienstleistungen einschließlich der Ermittlung der Rahmenbedingungen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen für ggf. europaweite Vergabeverfahren im Zusammenhang mit Reinigungsleistungen innerhalb und außerhalb von Gebäuden (Gebäudereinigung, Abfallentsorgung, Sonder- und Glasreinigung, sowie Fassadenreinigung und Entsorgungsdienstleistungen)
• Fachliche Beratung der Nutzer*innen bei Fragen der Gebäudereinigung und Entsorgung
• Qualitätssicherung der Reinigungs- und Abfallmanagement mit der Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen sowie deren Auswertung und Berichtswesen
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Nutzer*innen und interne und externe Korrespondenz Beauftragung von internen und externen Dienstleistern sowie deren Kontrolle und Abrechnung

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Herr Pullwer (Tel.: +49(0)30 314-28119, Referatsleiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet und mit abgeschlossener Prüfung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder
• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fachwirt*in Facility Management oder Meister*in oder Fachwirt*in in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe oder
• Staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik, Gebäudereinigermeister*in oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
• Unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher - mind. Niveau C2)
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Gebäudereinigung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere in einer Hochschule
• Gründliche, vielseitige Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Erlasse und nachgeordneten Ausführungsvorschriften, u.a. LHO, VStättVO, KrWG BauOBln, DIN, AbfG, Satzungen von Berlin, AVV, NachwV, RAL GZ-902, DIN EN 15221, DIN EN 13549, Brandschutzordnung, sowie der bestehenden Vorschriften und Dienstanweisungen für Strahlen-, Daten-, Brand- und Umweltschutz
• Sehr gute IT–Kenntnisse vor allem MS Office Anwendungen, sowie Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse sind erwünscht, bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit erwünscht
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer hohen Sozialkompetenz erwünscht
• Selbstständige Arbeitsweise erwünscht

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Lebensphasen-orientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Möglichkeit zur Arbeitszeitreduzierung. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage,
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlin
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ZUV-307/26 mit den folgenden Unterlagen: Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben, tabellarischer und lückenloser Lebenslauf, dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis, Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung), für Bewerber*innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!) ausschließlich per Mail (in einer pdf-Datei) an bewerbung@facilities.tu-berlin.de.

Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Scheel (Tel.: +49(0)30 314-73731), Büroleiterin des Abteilungsleiters.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.