Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 33 % Arbeitszeit

Assistenz und Verwaltung des Fachgebiets Verbundstrukturen, mit

• Controlling des Fachgebiets- und Forschungsbudgets,
• Steuerung und Durchführung von Personal- und Beschaffungsvorgängen,
• Betreuung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Fachgebietswebseite
• Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
• Organisation und Protokoll kleiner Meetings und Sitzungen
• interne und externe Kommunikation, vorwiegend Deutsch aber auch in Englisch
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre und der Verwaltung der Studierenden

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• gute Kenntnissen in SAP
• gute Kenntnissen der Budgetierung
• gute Kenntnissen der Personalvorgänge im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse der Beschaffungswege und Lieferbedingungen
• gute EDV-Anwenderkenntnissen und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• sehr gute Deutschkenntnissen und gute Englischkenntnisse,
• Organisationsvermögen mit Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit von Vorteil
• Kommunikationskompetenz und -freude von Vorteil
• Fähigkeit und Spaß am selbständigen Arbeiten und Entscheiden von Vorteil

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an Prof. Dr.-Ing. Volker Schmid (sekretariat@ek-verbundstrukturen.tu-berlin.de).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.