Fakultät IV - Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Remote Sensing Image Analysis
Assistenz der FG-Leitung - Beschäftigte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 34.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Als familienfreundliche Hochschule achten wir auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.
Für das Fachgebiet Remote Sensing Image Analysis suchen wir eine Assistenz der Fachgebietsleitung.
Hier forschen wir insbesondere auf dem Gebiet der Verarbeitung und Analyse von großen Erdbeobachtungsdaten, die von luft- und satellitengestützten Systemen erfasst werden.
Aufgabenbeschreibung
- Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen administrativen Aufgaben, z.B.
Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen und Drittmittelverwaltung - Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch
Erwartete Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder Kauffrau*mann für
Büromanagement bzw. sonstige Beschäftige*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule - Vielseite Fach- und Verwaltungskenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
Wünschenswert:
- SAP Kenntnisse sind erwünscht
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer
Kompetenz
Was wir bieten:
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV L Berliner Hochschulen)
- Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% in Absprache mit der Vorgesetzten)
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
- Breites Weiterbildungsangebot
- Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen
Hinweise zur Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (insb. Lebenslauf und Kopien/Scans der Zeugnisse) an die Technische Universität Berlin - die Präsidentin - Fakultät IV, FG Remote Sensing Image Analysis, Frau Prof. Begüm Demir, Sekr. EN 5, Einsteinufer 17, 10587 Berlin oder per Email an jobs@rsim.tu-berlin.de.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur
Kopien.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.
Fakten
Veröffentlicht | 03.05.2024 |
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Anzahl Angestellte | ca. 7000 |
Kategorie | Verwaltungskraft |
Kategorie TU Berlin | Beschäftigte*r |
Aufgabengebiet | Büro / Verwaltung |
Beginn frühestens | Frühestmöglich |
Dauer | unbefristet |
Umfang | 100% Arbeitszeit; Teilzeit ggf. möglich |
Vergütung | Entgeltgruppe E9a |
Anforderungen
Abschluss | abgeschlossene Berufsausbildung |
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Sprachkenntnisse |
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Kontakt
Kennziffer | IV-200/24 |
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Kontakt-Person | Prof. Dr. Demir |
Bewerben
Bewerbungsfrist | 31.05.2024 |
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Kennziffer | IV-200/24 |
per Post | Technische Universität Berlin
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per E-Mail | jobs@rsim.tu-berlin.de |