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Ausschreibung ZUV-122/24
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Zen­trale Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung - Abtei­lung V, EU-Büro

EU-Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Aufgabenbeschreibung

Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung von Projekten, die durch die europäische Kommission gefördert werden; finanztechnische und verwaltungsmäßige Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen insbesondere bei der Vorbereitung, Antragstellung und Bewirtschaftung der Projekte, Durchführung von Audits.

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Herr Grusenick (Tel.: +49 (0)30 314-77446, E-Mail: l.grusenick@tu-berlin.de.

Erwartete Qualifikationen

  • erfolgreicher Abschluss (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mindestens 3 Jahre in der Beratung und Bewirtschaftung von europäischen Förderprojekten)
  • tiefe und breite Rechtskenntnis im europäischen Zuwendungsrecht und den angrenzenden Rechtsgebieten Haushaltswesen, Hochschul- und Zuwendungsrecht, Tarifrecht TVL, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen
  • tiefe und breite Rechtskenntnis von Rechtsakten der Europäischen Union in Bezug auf die Förderausschreibungen für Forschungs- und Bildungsprogramme
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung aufgrund sich häufig verändernden Bedingungen
  • hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten, insbesondere bei extremen Arbeitsspitzen und in engen Terminsituationen
  • sicheres Auftreten, das bei Wissenschaftler*innen und Mittelgebern unmittelbar Vertrauen und Akzeptanz schafft
  • hoher Grad an Teamfähigkeit
  • idealerweise verfügt der*die Bewerber*in über praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen, gerne SAP, und auch den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&T Portal, EIT)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unabdingbar
  • sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Programmen
  • Serviceorientierung und die Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten

Wir bieten:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
  • persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
  • wir sind ein familienorientiertes Unternehmen und bieten flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten
  • flexible Regelungen zu Home-Office und mobilem Arbeiten
  • die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig; wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag
  • die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) an Herrn Grusenick über bewerbung@abtv.tu-berlin.de.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abt. V, EU-Büro, Herr Grusenick, Sekr. VE, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

Fakten

Veröffentlicht 05.04.2024
Anzahl Angestellte ca. 7000
Kategorie Verwaltungskraft
Kategorie TU Berlin Beschäftigte*r in der Verwaltung
Aufgabengebiet Büro / Verwaltung, Human Resources
Beginn frühestens Frühestmöglich
Dauer unbefristet
Umfang 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Vergütung Entgeltgruppe E9b

Anforderungen

Sprachkenntnisse
  • Englisch (sehr gute Kenntnisse)
  • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Bewerben

Bewerbungsfrist 17.05.2024
Kennziffer ZUV-122/24
Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
per Post

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail

per E-Mail bewerbung@abtv.tu-berlin.de