Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / V D – Forschungsverträge, Lizenzen und Patente
Drittmittel-Antragssachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Aufgabenbeschreibung
Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung; finanztechnische und verwaltungsmäßige Verwaltung von öffentlich und privat finanzierten Projekten, Unterstützung der Fachgebiete bei der Vorbereitung, Antragseinreichung, Prüfung und Kostenkalkulation, Mittelüberwachung, Abrechnung von Drittmittelprojekten.
Erwartete Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- umfassende Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltswesens, Hochschulrecht und EU-Beihilferahmen
- ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
Erwünscht:
- Erfahrungen in einer Wissenschaftseinrichtung
- Servicebewusstsein, sicheres Auftreten, Kommunikations-, Konfliktfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen und Projektpartnern
- hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich aktiv bei Veränderungen von Arbeitsabläufen einzubringen
- SAP-Kenntnisse
- Beherrschung gängiger Bürosoftware, u. a. sehr gute Excelkenntnisse
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit innerhalb einer internationalen Universität
- einen modernen Arbeitsplatz nahe des Campus Charlottenburg, einem der größten zusammenhängenden innerstädtischen Universitätsareale Europas
- Arbeit in einem hoch engagierten wachsenden Team
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- die TU Berlin ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und trägt das europäische Siegel der „Familiengerechten Hochschule“
Hinweise zur Bewerbung
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Kerstin Hildebrandt (Tel.: +49 (0)30 314-29150, E-Mail: kerstin.hildebrandt@tu-berlin.de).
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen bevorzugt per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument (bitte max. 5 MB) an die Technische Universität Berlin – Die Präsidentin – Abteilung V, Referat V D, Frau Carmen Joneleit, Sekr. V D 01, Fraunhoferstraße 33–36, 10587 Berlin, E-Mail: carmen.joneleit@tu-berlin.de.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung V – V D – Forschungsverträge, Lizenzen und Patente, Frau Carmen Joneleit, Sekr. VD 01, Fraunhoferstraße 33–36, 10587 Berlin
Fakten
Veröffentlicht | 21.03.2024 |
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Anzahl Angestellte | ca. 7000 |
Kategorie TU Berlin | Beschäftigte*r in der Verwaltung |
Aufgabengebiet | Büro / Verwaltung |
Beginn frühestens | Frühestmöglich |
Dauer | unbefristet |
Umfang | 100 %, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich |
Vergütung | Entgeltgruppe E9b |
Anforderungen
Sprachkenntnisse |
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Bewerben
Bewerbungsfrist | 03.05.2024 |
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Kennziffer | ZUV-112/24 |
Bewerbungsunterlagen | Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse |
per Post | Technische Universität Berlin
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per E-Mail | carmen.joneleit@tu-berlin.de |