Assistenz Fachgebietsleitung/BIFOLD Direktor (d/m/w)

Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 34.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Als familienfreundliche Hochschule achten wir auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.

BIFOLD ist eines der sechs Kompetenzzentren für KI-Forschung, die aus Mittel des BMFTR (Bundesministerium für ­Forschung, Technologie und Raumfahrt) dauerhaft finanziert werden und die zusammen den Kern des deutschen KI-Forschungsökosystems bilden. Gemeinsam bilden wir ein Netzwerk für den Austausch von Expertise und Forschungsergebnissen. Für das Fachgebiet Datenbanksysteme und Informationsmanagement unter der Leitung von Prof. Volker Markl, der Fachgebietsleiter und gleichzeitig Direktor des BIFOLD Instituts ist, suchen wir eine Assistenz (d/m/w) der Fachgebietsleitung/des BIFOLD-Direktors.

• Selbstständige Führung der Fachgebietssekretariate mit allen administrativen Aufgaben, z.B. Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen
• Drittmittelverwaltung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
• Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit von Vorteil
• Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
• SAP Kenntnisse sind erwünscht
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation von Vorteil
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz von Vorteil

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L Berliner Hochschulen)
• Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% in Absprache mit den Vorgesetzten)
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
• Breites Weiterbildungsangebot
• Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) an Prof. Dr. Markl über office@dima.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.