Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit

• Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Fachgebietsleitung
• Selbstständige Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln des Fachgebietes
• Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
• Pflege der Webseite des FG
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des FG (Internetauftritt, social media)
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internationalen& nationalen Konferenzen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) erforderlich
• Sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Outlook, Word und Excel sowie der Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten
• SAP Kenntnisse
• Social Media Kompetenz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit von Vorteil
• Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
• Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3) von Vorteil

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (zusammengefasst in einem PDF-Dokument; max. 5 MB) an Prof. Dr. Bettar Ould el Moctar über sekretariat@dms.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.