DE / EN
Ausschreibung IV-263/24
Zurück zur Liste
Ausschreibung in folgender Sprache anzeigen:

Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Sprache und Kommunikation in biologischen und künstlichen Systemen

Teamassistenz - Beschäf­tigte*r (d/m/w) - 75% Arbeits­zeit - Ent­gelt­gruppe 9a TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Aufgabenbeschreibung

  • Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln
  • Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzen
  • Verwaltungsmäßige Koordination des Fachgebietes
  • Personalangelegenheiten für das Fachgebiet
  • Administration der Lehre/Studierendenbetreuung
  • Gästebetreuung, Abrechnung von Gastdozentenmitteln
  • Postfach und Kalenderverwaltung für das Fachgebiet

Erwartete Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten

  • Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office, Word, Excel, PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools (Zoom, WebEx)
  • Erfahrung in der Verwaltung von Budgets
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich erforderlich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse

Wünschenswerte Kenntnisse:

  • Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
  • Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
  • Kenntnisse in MS Projekt, MS SharePoint, sowie Online-Tools wie Office-Online, Google Docs und
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sorgfalt und Flexibilität
  • Belastbarkeit; selbstständiges Arbeiten, Diskretion
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewer­bung sen­den Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen aus­schließ­lich per E-Mail an Prof. Dr. Fatma Deniz unter deniz@tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Fakten

Veröffentlicht 06.06.2024
Anzahl Angestellte ca. 7000
Kategorie Verwaltungskraft
Kategorie TU Berlin Beschäftigte*r, Beschäftigte*r in der Verwaltung
Aufgabengebiet Büro / Verwaltung
Beginn frühestens 01.07.2024
Dauer unbefristet
Umfang 75 % Arbeitszeit
Vergütung Entgeltgruppe E9a

Anforderungen

Abschluss Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Sprachkenntnisse
  • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
  • Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Kontakt

Kennziffer IV-263/24
Kontakt-Person Prof. Dr. Deniz

Bewerben

Bewerbungsfrist 21.06.2024
Kennziffer IV-263/24
per Post

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail / only by email

per E-Mail deniz@tu-berlin.de