Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

• Unterstützung der Verwaltungsleitung der UB der TU Berlin
• Selbstständige Verwaltung der Personalangelegenheiten aller Servicehilfskräfte und studentischen Hilfskräfte der UB einschl. Personalplanung
• Beratung der Vorgesetzten in allen Angelegenheiten der Servicehilfskräfte und studentischen Hilfskräfte
• Eigenverantwortliche Bearbeitung weiterer Personalangelegenheiten – Tarifbeschäftigte und Beamt*innen
• Durchführung von Personal-Auswahlverfahren
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Bibliothek
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen einschließlich der Beratung der Fachabteilungen der Universitätsbibliothek zu Beschaffungsfragen
• Mitarbeit in der Rechnungsstelle und der Geschäftsstelle der UB
• Stellvertretende organisatorische Leitung der Poststelle der TU
• Betreuung der Auskunfts- und Benutzungsdienste in der Universitätsbibliothek

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bei Nichtvorliegen dieser Voraussetzung, vergleichbare Verwaltungskenntnisse und Bereitschaft zum nebenberuflichen Erwerb der geforderten Qualifikation, z.B. durch den Verwaltungslehrgang I
• Erfahrung in der Verwaltung einer wissenschaftlichen Bibliothek, aktuelle Kenntnisse des Dienstbetriebes einer Universitätsbibliothek, aktuelle Kenntnisse der arbeits-, tarif-, haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften
• Erwartet wird die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie bibliothekarische Grundkenntnisse und mehrjährige, aktuelle Praxiserfahrung (Benutzung und/oder Erwerbung/Katalogisierung), nicht älter als drei Jahre
• Anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardbürosoftware (Office-Paket) sowie einer Bibliothekssoftware (bevorzugt Alma) sind erforderlich
• Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben

Die Bereitschaft zur Teilnahme an Benutzungsdiensten auch bei Spätdiensten und am Wochenende wird vorausgesetzt.

Ihre Bewer­bung rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen (zusam­men­ge­fasst in einem ein­zi­gen PDF-Doku­ment mit max. 5 MB) per E-Mail an Herrn Juhr unter bewerbungsverfahren@ub.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin - Die Prä­si­den­tin - Uni­ver­si­täts­bi­blio­thek, Herr Juhr, Fasa­nen­straße 88, 10623 Ber­lin