Beschäf­tigte*r (d/m/w) - 50% Arbeits­zeit - Ent­gelt­gruppe 9a TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len

• Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln
• Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzen
• Verwaltungsmäßige Koordination des Fachgebietes
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Fachgebiet
• Administration der Lehre/Studierendenbetreuung
• Gästebetreuung, Abrechnung von Gastdozentenmitteln

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
• Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Vertiefte Kenntnisse in MS-Office, Word, Excel, PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools (Zoom, WebEx)
• Erfahrung in der Verwaltung von Budgets
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sorgfalt und Flexibilität
• Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
• Belastbarkeit; selbstständiges Arbeiten, Diskretion
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Wünschenswerte Kenntnisse:

• Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Kenntnisse in MS Projekt, MS SharePoint, sowie Online-Tools wie Office-Online, Google Docs und SAP

Ihre Bewer­bung sen­den Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen aus­schließ­lich per E-Mail an Prof. Dr. Fatma Deniz unter deniz@tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.