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Arbeiten an der TU Berlin
Ausschreibung IV-113/23
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Fakul­tät IV - Insti­tut für Tech­ni­sche Infor­ma­tik und Mikro­elek­tro­nik / FG Remote Sen­sing Image Ana­ly­sis

Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in (d/m/w) - 50 % Arbeits­zeit - Ent­gelt­gruppe 7 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len

Aufgabenbeschreibung

  • Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben für BIFOLD - Senior Rese­arch Group von Pro­fes­so­rin Demir
  • Unter­stüt­zung beim Auf­bau und bei der Füh­rung der SRG BigE­arth
  • Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten
  • Bestell- und Rech­nungs­we­sen
  • Pro­jekt­ver­wal­tung
  • Stu­die­ren­den­be­treu­ung
  • Admi­nis­tra­tive Betreu­ung der Lehr­ver­an­stal­tun­gen: Aus­künfte in Stu­dien-und Prü­fungs­an­ge­le­gen­hei­ten, Prü­fungs­ver­wal­tung
  • Aus­künfte gegen­über Mit­ar­bei­ter*innen, Stu­die­ren­den und Exter­nen
  • Orga­ni­sa­tion und Abrech­nung von Dienst­rei­sen
  • Kor­re­spon­denz in deut­scher und eng­li­scher Spra­che
  • Daten­bank­pflege
  • Betreu­ung wis­sen­schaft­li­cher Gäste
  • Selbst­stän­dige Orga­ni­sa­tion von natio­na­len und inter­na­tio­na­len Mee­tings, Work­shops und Kon­fe­ren­zen

Erwartete Qualifikationen

  • Erfolg­reich abge­schlos­sene Aus­bil­dung als Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in oder Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte*r, Kauf­frau*mann für Büro­ma­nage­ment , mit nach­ge­wie­se­nen sehr guten Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nis­sen bzw. sons­tige Beschäf­tigte mit gleich­wer­ti­gen Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen in den Berei­chen Ver­wal­tung, Finan­zen und Per­so­nal
  • Kennt­nisse von uni­ver­si­tä­ren Ver­wal­tungs­ab­läu­fen unbe­dingt erfor­der­lich
  • Kennt­nisse im Bestell- und Rech­nungs­we­sen sowie in der Lehr­or­ga­ni­sa­tion und -ver­wal­tung sind aus­drück­lich erwünscht
  • Nach­ge­wie­sene sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Sicher­heit mit MS-Office-Anwen­dun­gen
  • Hohes Maß an Orga­ni­sa­ti­ons- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit
  • Team­fä­hig­keit
  • Hohe Fle­xi­bi­li­tät und Belast­bar­keit und selbst­stän­di­ges und eigen­ver­ant­wort­li­ches Han­deln

Hinweise zur Bewerbung

Ihre schrift­li­che Bewer­bung rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen (insb. Lebens­lauf und Scans der Zeug­nisse) an die Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin - Die Prä­si­den­tin - Fakul­tät IV, Insti­tut für Tech­ni­sche Infor­ma­tik und Mikro­elek­tro­nik, FG Remote Sen­sing Image Ana­ly­sis, Frau Prof. Dr. Begüm Demir, Sekr. EN 5, Ein­stein­ufer 17, 10587 Ber­lin oder per Email an jobs@rsim.tu-berlin.de.

Aus Kos­ten­grün­den wer­den die Bewer­bungs­un­ter­la­gen nicht zurück­ge­sandt. Bitte rei­chen Sie nur Kopien ein.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung:
https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.
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Fakten

Veröffentlicht 19.05.2023
Anzahl Angestellte ca. 8300
Kategorie TU Berlin Fremdsprachensekretär*in
Beginn frühestens Frühestmöglich
Dauer unbe­fris­tet
Umfang 50% Arbeitszeit
Vergütung Entgeltgruppe E7

Anforderungen

Abschluss abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachkenntnisse
  • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
  • Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Bewerben

Bewerbungsfrist 16.06.2023
Kennziffer IV-113/23
Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
per Post

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
Fakul­tät IV, Insti­tut für Tech­ni­sche Infor­ma­tik und Mikro­elek­tro­nik, FG Remote Sen­sing Image Ana­ly­sis, Frau Prof. Dr. Begüm Demir, Sekr. EN 5, Ein­stein­ufer 17, 10587 Ber­lin
per E-Mail jobs@rsim.tu-berlin.de