Beschäf­tigte*r in der Ver­wal­tung (d/m/w) - Ent­gelt­gruppe 9b TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len - Refe­rent*in für Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment

Der*die Stel­len­in­ha­be­rin ist dem Team Com­mu­ni­ca­ti­ons & PR, zuge­ord­net und damit Mit­glied in der Geschäfts­stelle BIFOLD. Der/die Stel­len­in­ha­ber/in führt eigen­ver­ant­wort­lich defi­nierte Pro­jekte durch und berich­tet direkt an die Lei­te­rin Com­mu­ni­ca­ti­ons.

Das Auf­ga­ben­ge­biet umfasst die eigen­stän­dige Kon­zep­tion, Pla­nung, Durch­füh­rung, Nach­be­rei­tung und Doku­men­ta­tion von sowohl wis­sen­schaft­li­chen wie öffent­li­chen/PR-Ver­an­stal­tun­gen sowie die Bera­tung von BIFOLD-Kol­leg*innen im Bereich Event. Das Auf­ga­ben­spek­trum reicht dabei von der Ver­an­stal­tungs­kon­zep­tion und -orga­ni­sa­tion über die Aus­wahl geeig­ne­ter Ziel­grup­pen, Reprä­sen­ta­ti­ons­auf­ga­ben bis zu der Erstel­lung von Sicher­heits­kon­zep­ten und einer detail­lier­ten Finanz-, Zeit- und Ein­satz­pla­nung.
Die Stelle erfor­dert die enge Zusam­men­ar­beit mit den Kol­leg*innen der Wis­sen­schafts- und Social Media-Kom­mu­ni­ka­tion, mit den Refe­rent*innen der Stabs­stelle Stra­te­gie, mit der Lei­tung der BIFOLD
Gra­duate School, mit Part­ner*innen der betei­lig­ten Insti­tu­tio­nen wie TU Ber­lin und Cha­rité
Uni­ver­si­täts­me­di­zin Ber­lin sowie mit exter­nen Ver­an­stal­tungs­part­nern.

Die Stelle umfasst fol­gende inhalt­li­chen Schwer­punkte:

• Kon­zep­tion, Durch­füh­rung und Nach­be­rei­tung von ver­schie­dens­ten Ver­an­stal­tun­gen
• Koor­di­nie­rung von Events im Rah­men des Netz­werks der KI-Zen­tren
• Orga­ni­sa­tion von BIFOLD-Besu­chen
• Orga­ni­sa­tion von Preis­ver­lei­hun­gen und Pro­mo­tio­nen
• Bera­tung zu pro­to­kol­la­ri­sche Fra­gen
• Betreu­ung und Unter­stüt­zung von Gäs­ten des BIFOLD
• Event­con­trol­ling
• Pres­se­ar­beit zu Ver­an­stal­tun­gen
• Erstel­lung von Finanz­plä­nen, interne Bud­ge­tie­rung und Finanz­con­trol­ling
• Pflege des Event­ka­len­ders auf der BIFOLD-Web­site, Betreu­ung und Pflege einer Event­soft­ware

• Erfolg­reich abge­schlos­se­ner FH-Abschluss oder Bache­lor im Bereich Wirt­schaft bzw. Mar­ke­ting oder gleich­wer­tige Kennt­nisse und Fähig­kei­ten
• Ein­schlä­gige, mehr­jäh­rige Erfah­rung im Event- und Ver­an­stal­tungs-Bereich erfor­der­lich
• Sehr gute kom­mu­ni­ka­tive Fähig­kei­ten
• Sehr gute PC-Kennt­nisse (Office-Pro­gramm, Typo3, Cobra/Con­geno)
• Sehr gute Kennt­nisse im Bereich Per­so­nal­recht, Ver­an­stal­tungs­recht (z.B. Ver­an­stal­tungs­ver­ord­nung, Ver­samm­lungs­stät­ten­ver­ord­nung, Gema-Gebüh­ren­ord­nung etc.)
• Sehr gute Kennt­nisse im Bereich Finan­zen bzw. Con­trol­ling
• Sehr gute Kennt­nisse des The­men­be­reichs Daten­schutz (Rechte und Pflich­ten)
• Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse (ver­hand­lungs­si­cher)

Ihr Pro­fil:

• Belast­bare, enga­gierte und selb­stän­dige Per­sön­lich­keit
• Sehr gute kom­mu­ni­ka­tive Fähig­kei­ten, hohe Sozi­al­kom­pe­tenz und Team­fä­hig­keit
• Aus­ge­präg­tes ana­ly­ti­sches, kon­zep­tio­nel­les und stra­te­gi­sches Den­ken, team­ori­en­tier­tes und eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten

Wei­tere Infor­ma­tio­nen zur Stelle erteilt Ihnen Katha­rina Jung (Tel. +49 151-29275268).

Ihre Bewer­bung rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen (zusam­men­ge­fasst in einem PDF- Doku­ment, nicht grö­ßer als 3 MB) aus­schließ­lich per E-Mail an jobs@bifold.berlin.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin - Die Prä­si­den­tin - Fakul­tät IV, Ber­lin Insti­tute for the Foun­da­ti­ons of Lear­ning and Data – BIFOLD, Ernst-Reu­ter Platz 7, Sekr.: TEL 9-2, 10587 Ber­lin