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Arbeiten an der TU Berlin
Ausschreibung IV-20/23
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Fakul­tät IV - The Ber­lin Insti­tute for the Foun­da­ti­ons of Data and Lear­ning (BIFOLD)

Beschäf­tigte*r in der Ver­wal­tung (d/m/w) - Ent­gelt­gruppe 8 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len - Assis­tenz der Geschäfts­stelle

Teil­zeit­be­schäf­ti­gung ist ggf. mög­lich

Das Ber­lin Insti­tute for the Foun­da­ti­ons of Lear­ning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusam­men­schluss zweier natio­na­ler Kom­pe­tenz­zen­tren für Künst­li­che Intel­li­genz her­vor­ge­gan­gen: Dem Ber­lin Big Data Cen­ter (BBDC) und dem Ber­li­ner Zen­trum für Maschi­nel­les Ler­nen (BZML). Es betreibt Grund­la­gen­for­schung in den Berei­chen Big Data Manage­ment und maschi­nel­les Ler­nen sowie deren Über­schnei­dun­gen. Ein­ge­bet­tet in die pul­sie­rende Metro­pol­re­gion Ber­lin bie­tet das BIFOLD ein her­vor­ra­gen­des wis­sen­schaft­li­ches Umfeld und zahl­rei­che Koope­ra­ti­ons­mög­lich­kei­ten für natio­nale und inter­na­tio­nale For­scher*innen. Es bie­tet nicht nur ein brei­tes Spek­trum an For­schungs­the­men, son­dern auch eine Platt­form für inter­dis­zi­pli­näre For­schung und Wis­sens­aus­tausch mit den Natur-und Geis­tes­wis­sen­schaf­ten, der Indus­trie, Start-ups und der Gesell­schaft.

Aufgabenbeschreibung

BIFOLD sucht für seine Geschäfts­stelle eine Assis­tenz zur Unter­stüt­zung des Lei­tungs­teams bestehend aus dem kauf­män­ni­schen Lei­ter, der Lei­te­rin der Kom­mu­ni­ka­tion und der Stabs­stelle Stra­te­gie. Der Assis­tenz oblie­gen Auf­ga­ben der Orga­ni­sa­tion und Koor­di­na­tion der Geschäfts­stelle sowie Quer­schnitts­auf­ga­ben aus den Berei­chen Admi­nis­tra­tion, Kom­mu­ni­ka­tion und For­schungs­stra­te­gie.

Dies beinhal­tet:
  • All­ge­meine Ver­wal­tungs­auf­ga­ben im Rah­men der Geschäfts­stelle, u.a. Kor­re­spon­denz in eng­li­scher und deut­scher Spra­che, Ter­min­pla­nung, Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten, Beschaf­fun­gen, Unter­stüt­zung bei der Ver­wal­tung von Haus­halts­mit­teln
  • Doku­men­ta­tion der For­schungs­ar­bei­ten, u.a. Anle­gen der digi­ta­len Struk­tu­ren für die geord­nete Erfas­sung, Zusam­men­füh­rung, stän­dige Ver­füg­bar­keit und lang­fris­tige Vor­hal­tung pro­jekt­re­le­van­ter Daten aus den ver­schie­de­nen BIFOLD-For­schungs­grup­pen, Aus­wer­tung der Daten und Auf­be­rei­tung für Berichte und Prä­sen­ta­tio­nen, Über­set­zung von Pro­jekt­un­ter­la­gen und For­schungs­be­rich­ten aus dem Eng­li­schen ins Deut­sche
  • Auf­ga­ben im Bereich der exter­nen und inter­nen Kom­mu­ni­ka­tion, u.a. Erstel­lung von Tex­ten für die Web­site auf deut­scher und eng­li­scher Spra­che, inhalt­li­che Recher­chen und Zuar­bei­ten, Mit­ar­beit an der Kon­zep­tion, dem Auf­bau und der Pflege von Infor­ma­ti­ons- und Aus­tausch­struk­tu­ren für die Mit­ar­bei­ten­den von BIFOLD
  • Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten
  • Admi­nis­tra­tion und Finanz­ab­wick­lung

Erwartete Qualifikationen

  • Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte*r oder Kauf­frau*mann für Büro­ma­nage­ment oder Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in, mit Berufs­er­fah­rung im aka­de­mi­schen Umfeld oder sons­tige*r Beschäf­tigte* mit gleich­wer­ti­gen Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen
  • Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift sind unbe­dingt erfor­der­lich
  • Kennt­nisse und Erfah­rung in der Über­set­zung wis­sen­schaft­li­cher Fach­texte wie auch admi­nis­tra­ti­ver Texte aus dem Eng­li­schen ins Deut­sche und umge­kehrt. Ein­wand­freie und zuver­läs­sige münd­li­che Über­set­zung bei Bespre­chun­gen
  • Sehr gute PC-Kennt­nisse, ins­be­son­dere in Tabel­len- und Tex­ter­stel­lung, Typo3 erfor­der­lich

Ihr Pro­fil:
  • Sehr gute schrift­li­che und münd­li­che Aus­drucks­fä­hig­keit im Deut­schen wie im Eng­li­schen.
  • Sehr gute Auf­fas­sungs­gabe und Fähig­keit zu prä­zi­ser For­mu­lie­rung mit Stil­si­cher­heit in eng­li­scher und deut­scher Spra­che
  • Zusätz­li­che PC-Kennt­nisse zur Erstel­lung von Daten­ban­ken (Access) und Text­vor­la­gen in LaTeX wün­schens­wert
  • Sehr gute kom­mu­ni­ka­tive Fähig­kei­ten.
  • Hohes Maß an Selb­stän­dig­keit, Moti­va­tion, Eigen­in­itia­tive und Lern­be­reit­schaft sowie an, Belast­bar­keit und Leis­tungs­fä­hig­keit

Wei­tere Infor­ma­tio­nen zur Stelle erteilt Ihnen Elke Witt +49 (0)30 31477114.

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewer­bung rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen (zusam­men­ge­fasst in einem PDF- Doku­ment, nicht grö­ßer als 3 MB) aus­schließ­lich per E-Mail an jobs@bifold.berlin.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin - Die Prä­si­den­tin - Fakul­tät IV, Ber­lin Insti­tute for the Foun­da­ti­ons of Lear­ning and Data – BIFOLD, Ernst-Reu­ter Platz 7, Sekr.: TEL 9-2, 10587 Ber­lin
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Fakten

Veröffentlicht 17.02.2023
Anzahl Angestellte ca. 8300
Kategorie TU Berlin Beschäftigte*r in der Verwaltung
Aufgabengebiet Büro / Verwaltung
Beginn frühestens Frühestmöglich
Dauer unbe­fris­tet
Umfang Vollzeit; Teilzeit ggf. möglich
Vergütung Entgeltgruppe E8

Anforderungen

Abschluss abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachkenntnisse
  • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
  • Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Kontakt

Kennziffer IV-20/23
Kontakt-Person Elke Witt
Kontakt-Telefon +49 (0)30 31477114

Bewerben

Bewerbungsfrist 31.03.2023
Kennziffer IV-20/23
Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
per Post Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail
per E-Mail jobs@bifold.berlin