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Arbeiten an der TU Berlin
Ausschreibung IV-18/23
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Fakul­tät IV - Insti­tut für Soft­ware­tech­nik und Theo­re­ti­sche Infor­ma­tik / FG Big Data Engi­nee­ring und FG Machine Lear­ning and Secu­rity

Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in (d/m/w) - Ent­gelt­gruppe 7 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len

Teil­zeit­be­schäf­ti­gung ist ggf. mög­lich

Die Fach­ge­biete "Big Data Engi­nee­ring" (DAMS), unter Lei­tung von Prof. Dr. Mat­thias Böhm, und „Machine Lear­ning and Secu­rity" (MLSec), unter Lei­tung von Prof. Dr. Kon­rad Rieck, suchen eine gemein­same Fremd­spra­chen­se­kre­tär* in in Voll­zeit zur Ver­wal­tung der Fach­ge­biete (zu je 50%) in Koor­di­na­tion mit der BIFOLD Geschäfts­stelle.

Aufgabenbeschreibung

  • Bear­bei­tung der Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten der Fach­ge­biete
  • Pro­jekt­ver­wal­tung und Admi­nis­tra­tion von Dritt­mit­tel­pro­jek­ten z.B. wäh­rend der Antrags­phase, Finanz­ab­wick­lung von bewil­lig­ten Pro­jek­ten
  • Doku­men­ta­tion und Berichts­we­sen: Erhe­bung, Aus­wer­tung und Auf­be­rei­tung pro­jekt­be­zo­ge­ner Daten für Con­trol­ling und Doku­men­ta­tion
  • Beschaf­fun­gen im Bereich der Sach- und Inves­ti­ti­ons­mit­tel
  • Orga­ni­sa­tion und Koor­di­na­tion der Fach­ge­biete, ein­schließ­lich Ter­min­pla­nung, Post­be­ar­bei­tung, und Pflege der Web­sei­ten und Außen­dar­stel­lung
  • Betreu­ung von inter­na­tio­na­len Mit­ar­bei­ter*innen und Gast­wis­sen­schaft­ler*innen
  • Stu­die­ren­den­be­treu­ung und admi­nis­tra­tive Betreu­ung der Lehr­ver­an­stal­tun­gen; Aus­künfte in Stu­dien- und Prü­fungs­an­ge­le­gen­hei­ten, Prü­fungs­ver­wal­tung
  • Aus­stel­lung von Leis­tungs­nach­wei­sen/ Beschei­ni­gun­gen etc.
  • Füh­ren der Sta­tis­ti­ken, Erstel­len von Erhe­bungs­bö­gen, Rechen­schafts- und Abschluss­be­rich­ten
  • Orga­ni­sa­tion und Abrech­nung von Dienst­rei­sen
  • Kor­re­spon­denz in deut­scher und eng­li­scher Spra­che

Erwartete Qualifikationen

  • Erfolg­reich abge­schlos­sene Aus­bil­dung als Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in, Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte*r oder Kauf­frau*mann für Büro­ma­nage­ment bzw. sons­tige Beschäf­tigte mit gleich­wer­ti­gen Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen in den Berei­chen Ver­wal­tung, Finan­zen und Per­so­nal
  • Nach­ge­wie­sene sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kennt­nisse und siche­rer Umgang mit Office-Anwen­dun­gen (Excel, Word, Power­Point etc.)
  • Kennt­nisse in der Dritt­mit­tel­be­wirt­schaf­tung
  • Selbst­stän­di­ges und eigen­ver­ant­wort­li­ches Han­deln
  • Hohes Maß an Orga­ni­sa­ti­ons- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit
  • Team­fä­hig­keit und Fle­xi­bi­li­tät
  • Kennt­nisse von uni­ver­si­tä­ren Ver­wal­tungs­ab­läu­fen sind von Vor­teil
  • sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewer­bung rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen (in einem PDF-Doku­ment, max. 5 MB) aus­schließ­lich per E-Mail an jobs@bifold.berlin.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung:
https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin - Die Prä­si­den­tin - Fakul­tät IV, Insti­tut für Soft­ware­tech­nik und Theo­re­ti­sche Infor­ma­tik, FG Big Data Engi­nee­ring (Prof. Dr. Böhm) sowie FG Machine Lear­ning and Secu­rity (Prof. Dr. Rieck), Ernst-Reu­ter-Platz 7, 10587 Ber­lin
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Fakten

Veröffentlicht 17.02.2023
Anzahl Angestellte ca. 8300
Kategorie TU Berlin Fremdsprachensekretär*in
Aufgabengebiet Büro / Verwaltung
Beginn frühestens Frühestmöglich
Dauer unbe­fris­tet
Umfang Vollzeit; Teilzeit ggf. möglich
Vergütung Entgeltgruppe E7

Anforderungen

Abschluss Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachkenntnisse
  • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
  • Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Bewerben

Bewerbungsfrist 31.03.2023
Kennziffer IV-18/23
Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
per Post Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail
per E-Mail jobs@bifold.berlin